Bei allen Projekten, bei denen die Schadensverhütung im Vordergrund steht, ist das Schlüsselsystem oft ein vergessener oder vernachlässigter Vermögenswert, der mehr kosten kann als das Sicherheitsbudget.Auch die Bedeutung der Aufrechterhaltung eines sicheren Schlüsselsystems kann trotz der offensichtlichen Sicherheitsrisiken übersehen werden, da es oft kostspielig und zeitaufwändig ist, die Kontrolle über das System wiederzugewinnen, das System jedoch leicht wieder außer Kontrolle geraten kann.Wenn jedoch die Sicherheit des Schlüsselsystems jederzeit unter Kontrolle ist, können einige Verluste verhindert werden, bevor Risiken entstehen, insbesondere im Falle eines internen Diebstahls.
Warum ist neben der Aufrechterhaltung der Zugangskontrolle auch die Schlüsselkontrolle wichtig?
Der jederzeitige Überblick über das Schlüsselsystem dient nicht nur der Sicherheit des Perimeters und sensibler Innenbereiche, sondern auch der Kostenkontrolle.Der Verlust der Kontrolle über das Schlüsselsystem bei Verlust der Übersicht über die Schlüssel führt zu häufigen Schloss- oder Zylinderwechseln.Wir wissen, dass jeder Austausch sehr kostspielig ist, insbesondere bei den Schließanlagen, die eine zentrale Rolle spielen.Ziel der Schlüsselkontrolle sollte in erster Linie die Reduzierung der Anzahl verlorener und ersetzter Schlüssel sein.
Wichtige Systeme wirken sich auf die Betriebskosten aus
In den meisten Organisationen werden wichtige Systemkosten oft als sonstige Ausgaben eingestuft, die nur einen kleinen Teil des Budgets beanspruchen und leicht übersehen werden können.Tatsächlich handelt es sich jedoch um einen versunkenen Verlust, um einen unberücksichtigten, aber unvermeidbaren Kostenfaktor.Am Ende des Jahres wird die Geschäftsleitung überrascht sein, dass sie aufgrund nachlässiger Aufmerksamkeit zu viel für Schlüsselsysteme ausgegeben hat.Daher empfehlen wir, dass wichtige Systemkosten zu Nachverfolgungs- und Prüfzwecken in einer separaten Budgetzeile innerhalb der Jahresrechnung ausgewiesen werden.
Wie wirken sich Schlüsselsysteme auf Verluste aus?
Die meisten Organisationen haben Richtlinien, die die Weitergabe von Schlüsseln an unbefugte Personen verbieten, und Richtlinien, die es verbieten, Schlüssel in Bereichen zu hinterlassen, in denen sie zugänglich sind oder ausgeliehen werden können.Da sie jedoch keine Möglichkeit haben, Schlüssel nachzuverfolgen, ziehen sie die Schlüsselinhaber in der Regel nicht ausreichend zur Rechenschaft.Selbst dann werden Schlüsselinhaber selten überprüft, nachdem ihre Schlüssel verwendet wurden.Noch besorgniserregender ist die Tatsache, dass Schlüssel unbefugt kopiert werden können.Trotz der Ausgabe von Schlüsseln an autorisiertes Personal können Bediener daher nie wirklich wissen, wer die Schlüssel hat und was diese Schlüssel öffnen können.Dies bietet viele Möglichkeiten für internen Diebstahl, der eine der Hauptursachen für den Geschäftsschwund darstellt.
Elektronische Schlüsselkontrollsysteme können Organisationen in jeder Branche dabei helfen, ihre Schlüsselkontrollrichtlinien zu stärken, die Schlüsselprüfung und -verfolgung zu verbessern und verantwortungsbewusstere Mitarbeiter zu entwickeln.Mit dem schnellen Self-Service-Zugriff für autorisierte Mitarbeiter haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, wer wann Zugriff auf welche physischen Schlüssel hat.Mit webbasierter Schlüsselverwaltungssoftware können Sie diese Ziele ganz einfach von jedem autorisierten Computer, Tablet oder sogar Mobiltelefon in Ihrem Netzwerk aus erreichen.Darüber hinaus lässt sich unsere Lösung in Ihre bestehenden Geschäftssysteme wie Zutrittskontrolle oder Personalwesen integrieren, was die Verwaltung erleichtert und Ihre Betriebsabläufe verbessert.
Zeitpunkt der Veröffentlichung: 13. März 2023