Bekanntermaßen gibt es auf Universitäts- und Schulgeländen zahlreiche Ein- und Ausgänge, wichtige Einrichtungen und Sperrbereiche. Der Zugang zu diesen Bereichen erfordert daher verstärkte Sicherheitsmaßnahmen. Um die Sicherheit auf dem Campus zu verbessern, können die intelligenten Schlüsselverwaltungssysteme von Landwell für Universitäten installiert werden, um den Zugang zu Studentenwohnheimen, Forschungslaboren und Verwaltungsgebäuden zu regeln.
Verwaltung von Ersatzschlüsseln mit dem intelligenten Schlüsselschrank von Landwell
Wenn Studierende und Dozierende ihre Schlüssel vergessen oder verlieren, wird der Zugang zu Wohnheimen, Laboren und anderen Räumlichkeiten erschwert, und sie müssen auf andere warten. Mit den Campus-Schlüsselverwaltungssystemen von Landwell können Sie jedoch für jedes Wohnheim, Labor oder jeden Hörsaal einen Ersatzschlüssel bereithalten. So wird kein berechtigter Studierender abgewiesen, selbst wenn er/sie den Schlüssel nicht dabei hat. Die elektronischen Schlüsselverwaltungssysteme von Landwell erfordern von den Nutzern die Angabe sicherer Identifikationsdaten und Gründe für die Schlüsselentnahme und -rückgabe. Die Systeme protokollieren automatisch alle Schlüsselentnahmen und -rückgaben.
Vereinfachtes Schlüsselmanagement für alle Abteilungen
In Studentenwohnheimen und Bürogebäuden verfügen Studierende und Dozenten in der Regel über langfristige und stabile Zugangsrechte. Administratoren können bei der Systemimplementierung einzelne oder mehrere Schlüsselrechte vergeben, sodass diese jederzeit Schlüssel ausleihen können. In Lehrgebäuden, Laboren und Geräteräumen hingegen soll jeder Zugriff vom Administrator genehmigt werden. Neben der sicheren Schlüsselverwaltung ermöglichen die intelligenten Schlüsselmanagementlösungen von Landwell die Generierung individueller Workflows zur Unterstützung wichtiger Geschäftsprozesse – beispielsweise durch die Anforderung einer Zweitautorisierung für wichtige Schlüssel, um die Sperrung gefährlicher Systeme während Wartungsarbeiten zu gewährleisten, oder durch die Einrichtung von Sperrzeiten, die automatisch Benachrichtigungen an Administratoren, Manager oder Benutzer senden.
Nie mehr verlorene Schlüssel, nie wieder teure Schließzylinderwechsel
Der Verlust eines Schlüssels verursacht der Universität erhebliche Kosten. Neben den Materialkosten für Schlüssel und Schloss fallen auch der Beschaffungsprozess und die damit verbundenen Ausgaben an. Diese Kosten können sich mitunter auf mehrere Tausend Dollar belaufen. Ein Schlüsselverwaltungssystem sollte es ermöglichen, den benötigten Schlüssel schnell und einfach zu finden und die Schlüsselnutzung auf autorisierte Personen zu beschränken. Schlüssel für bestimmte Bereiche können an verschiedenfarbigen Schlüsselringen gruppiert werden. Die Protokollierungsfunktion des Systems stellt sicher, dass die letzte Person, die den Schlüssel entnommen hat, identifiziert werden kann. Sollte eine autorisierte Person einen Schlüssel verlieren, ist die Verantwortlichkeit gewährleistet, da das System die Person anhand ihrer biometrischen Merkmale und der Bildschirmaufzeichnungen zuverlässig identifizieren kann.
Schulbus- und Universitätsflottenmanagementsysteme
Es wird oft übersehen, dass die physische Schlüsselverwaltung trotz internetbasierter Fahrzeugdispositionssysteme, die schon lange im Einsatz sind, weiterhin wichtig ist. Das Landwell-Fuhrparkschlüsselverwaltungssystem, eine Ergänzung und Verbesserung des Flottenplanungssystems, unterstützt Schulen dabei, die optimale Nutzung aller Fahrzeuge auf dem Campus sicherzustellen. Nützliche Planungsfunktionen gewährleisten, dass ältere Fahrzeuge auch nach der Anschaffung neuer Fahrzeuge weiterhin von Sicherheitspersonal, der Campuspolizei und anderen Fahrern genutzt werden. Schlüsselreservierungen garantieren, dass ein 20-Sitzer-Schulbus für die 18-köpfige Klassenmannschaft verfügbar ist und nicht bereits von der 6-köpfigen Basketballmannschaft belegt ist.
Reduzierung der Krankheitsübertragung durch Kontaktverfolgung mittels Schlüsselkontrolle
Auch nach der COVID-19-Pandemie wird die Kontaktverfolgung weiterhin notwendig sein, und wichtige Kontrollsysteme können diese Bemühungen unterstützen. Indem sie es Verantwortlichen ermöglichen, nachzuverfolgen, wer bestimmte Bereiche von Gebäuden, Fahrzeugen oder Geräten betreten hat und wer sogar physischen Kontakt mit bestimmten Oberflächen und Bereichen hatte, lässt sich die Quelle potenzieller Krankheitsübertragungen zurückverfolgen – und so die Ausbreitung eindämmen.
Veröffentlichungsdatum: 15. August 2022