Schlüsselverwaltungssystem und Campus-Zutrittskontrolle

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Sicherheit auf dem Campus ist für Bildungsverantwortliche zu einem zentralen Anliegen geworden. Die Hochschulleitungen stehen heute unter erhöhtem Druck, ihre Einrichtungen zu sichern und ein sicheres Lernumfeld zu gewährleisten – und das trotz zunehmender Budgetbeschränkungen. Faktoren wie steigende Studierendenzahlen, veränderte Lehrmethoden und die Größe und Vielfalt der Bildungseinrichtungen tragen dazu bei, die Sicherung des Campus immer komplexer zu gestalten. Die Sicherheit von Lehrenden, Verwaltungspersonal und den ihnen anvertrauten Studierenden zu gewährleisten, ist für Hochschulleitungen heute eine wesentlich komplexere und zeitaufwändigere Aufgabe.

Das Hauptaugenmerk der Lehrenden und der Verwaltung liegt darauf, die Studierenden auf die Zukunft vorzubereiten. Die Schaffung eines sicheren Umfelds, in dem die Studierenden dieses Ziel erreichen können, ist die gemeinsame Verantwortung der Hochschulleitung und der Lehrenden. Die Sicherheit der Studierenden und der gesamten Hochschulgemeinschaft hat höchste Priorität. Umfassende Sicherheitsprogramme und -verfahren tragen dazu bei, dass sich alle Mitglieder der Universitätsgemeinschaft sicher fühlen. Die Sicherheitsmaßnahmen auf dem Campus berühren alle Bereiche des studentischen Alltags – ob im Wohnheim, im Hörsaal, in der Mensa, im Büro oder außerhalb des Campusgeländes.

Lehrer und Verwaltungsangestellte erhalten Schlüssel zur Schule. Ihnen werden die Schlüssel anvertraut, um die Bildungsziele der Schule zu erreichen. Da der Besitz eines Schulschlüssels autorisierten Personen uneingeschränkten Zugang zum Schulgelände, zu den Schülern und zu sensiblen Daten gewährt, müssen alle Schlüsselinhaber die Ziele der Vertraulichkeit und Sicherheit jederzeit beachten.

Für Hochschulverwaltungen, die ihre Sicherheitsprogramme auf dem Campus deutlich verbessern möchten, stehen zahlreiche Lösungen zur Verfügung. Das Fundament eines jeden wirklich effektiven Sicherheitsprogramms bildet jedoch nach wie vor das physische Schlüsselsystem. Während einige Hochschulen automatisierte Schlüsselverwaltungssysteme nutzen, setzen andere weiterhin auf traditionelle Aufbewahrungsmethoden wie das Aufhängen von Schlüsseln an Lochwänden oder die Aufbewahrung in Schränken und Schubladen.

Ein gut konzipiertes Schließsystem ist am Tag seiner Installation perfekt. Da der tägliche Betrieb jedoch die ständige Interaktion von Schlössern, Schlüsseln und Schlüsselhaltern mit sich bringt, die sich alle im Laufe der Zeit ändern, kann das System schnell verschleißen. Zudem treten verschiedene Nachteile nacheinander auf:

  • Die schiere Anzahl an Schlüsseln – Universitätsgelände verfügen mitunter über Tausende von Schlüsseln
  • Es ist schwierig, eine große Anzahl von Schlüsseln, Schlüsselanhängern oder Zugangskarten für Fahrzeuge, Geräte, Schlafsäle, Klassenzimmer usw. zu verfolgen und zu verteilen.
  • Hochwertige Gegenstände wie Mobiltelefone, Tablets, Laptops, Waffen, Beweismittel usw. lassen sich nur schwer verfolgen.
  • Zeitverschwendung durch manuelle Nachverfolgung einer großen Anzahl von Schlüsseln
  • Ausfallzeit, um verlorene oder verlegte Schlüssel zu finden
  • Mangelnde Verantwortung des Personals für die Pflege gemeinsam genutzter Einrichtungen und Geräte
  • Sicherheitsrisiko beim Mitnehmen des Schlüssels nach draußen
  • Es besteht das Risiko, dass das gesamte System nicht neu verschlüsselt werden kann, wenn der Hauptschlüssel verloren geht.

Die Schlüsselverwaltung ist neben schlüssellosen Zutrittskontrollsystemen die beste Vorgehensweise für die Sicherheit auf dem Campus. Vereinfacht ausgedrückt bedeutet Schlüsselverwaltung, jederzeit genau zu wissen, wie viele Schlüssel im System vorhanden sind, wer welche Schlüssel wann besitzt und was mit diesen Schlüsseln geöffnet wurde.

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Die intelligenten Schlüsselverwaltungssysteme von LANDWELL sichern, verwalten und protokollieren die Nutzung jedes einzelnen Schlüssels. Das System gewährleistet, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf die jeweiligen Schlüssel haben. Es bietet eine vollständige Protokollierung, wer den Schlüssel wann entnommen und wann zurückgegeben hat, sodass Ihre Mitarbeiter jederzeit nachvollziehbar sind. Mit dem LANDWELL-Schlüsselverwaltungssystem weiß Ihr Team jederzeit, wo sich alle Schlüssel befinden. So können Sie beruhigt sein, dass Ihre Vermögenswerte, Einrichtungen und Fahrzeuge sicher sind. Das LANDWELL-System ist flexibel als eigenständiges Plug-and-Play-Schlüsselverwaltungssystem einsetzbar und bietet Touchscreen-Zugriff auf umfassende Prüf- und Überwachungsberichte. Ebenso einfach lässt sich das System in Ihr bestehendes Sicherheitsnetzwerk integrieren.

  • Nur autorisierte Personen haben Zugang zu den Schulschlüsseln, und die Autorisierung ist für jeden ausgegebenen Schlüssel gesondert.
  • Es gibt verschiedene Rollen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen, einschließlich benutzerdefinierter Rollen.
  • RFID-basiert, berührungslos, wartungsfrei
  • Flexible Schlüsselverteilung und -autorisierung: Administratoren können die Schlüsselautorisierung erteilen oder widerrufen.
  • Gemäß der Schlüsselsperrregelung muss der Schlüsselinhaber den Schlüssel zur richtigen Zeit anfordern und pünktlich zurückgeben. Andernfalls wird die Schulleitung per Alarm-E-Mail benachrichtigt.
  • Bei Regeln für mehrere Personen kann ein bestimmter Schlüssel nur dann entfernt werden, wenn die Identitätsmerkmale von mindestens zwei Personen erfolgreich verifiziert wurden.
  • Die Multi-Faktor-Authentifizierung verhindert den Zutritt unbefugter Benutzer zur Einrichtung, indem sie dem Schlüsselsystem eine zusätzliche Authentifizierungsebene hinzufügt.
  • Das webbasierte Managementsystem ermöglicht es Managern, Schlüssel in Echtzeit einzusehen – Schluss mit dem Schlüsselverlust!
  • Automatische Aufzeichnung aller Tastatureingaben für einfache Überprüfung und Nachverfolgung
  • Einfache Integration in bestehende Systeme über eine integrierbare API und Durchführung wichtiger Geschäftsprozesse in bestehenden Systemen.
  • Vernetzt oder eigenständig

Veröffentlichungsdatum: 05.06.2023