Die oberste Priorität für Lehrkräfte und Schulleitung ist es, die Schülerinnen und Schüler auf die Zukunft vorzubereiten. Die Schaffung eines sicheren Umfelds, in dem dies gelingen kann, ist eine gemeinsame Verantwortung von Schulleitung und Lehrkräften.
Der Schutz des Vermögens des Schulbezirks umfasst die Kontrolle der Schlüssel zu den Einrichtungen des Schulbezirks bzw. den genutzten Einrichtungen. Lehrkräfte und Verwaltungsangestellte erhalten Schlüssel zur Schule. Ihnen wird die Schlüsselverwaltung anvertraut, um die Bildungsziele der Schule zu erreichen. Da der Besitz eines Schulschlüssels autorisierten Personen uneingeschränkten Zugang zum Schulgelände, zu den Schülern und zu sensiblen Daten ermöglicht, müssen die Ziele der Vertraulichkeit und Sicherheit von allen Schlüsselinhabern stets beachtet werden. Um diese Ziele zu gewährleisten, muss sich jeder autorisierte Schlüsselinhaber an die strengen Richtlinien für den Umgang mit Schulschlüsseln halten. Die elektronische Schlüsselverwaltungslösung von Landwell hat dabei einen großen positiven Beitrag geleistet.
Zugriffsschlüssel mit eingeschränktem Zugriff.Nur autorisiertes Personal hat Zugriff auf die Schulschlüssel. Die Autorisierung gilt für jeden einzelnen ausgegebenen Schlüssel.
Wichtigster Überblick.Die Übersicht über die Schlüssel bleibt stets erhalten, Administratoren wissen immer, wer wann Zugriff auf welchen Schlüssel hat.
Benutzerdaten.Jeder Benutzer muss mindestens eine Art von Benutzeranmeldeinformationen für das System angeben, z. B. PIN-Passwort, Campuskarte, Fingerabdruck/Gesicht usw., und für einen bestimmten Schlüssel sind zwei oder mehr Arten von Anmeldeinformationen erforderlich, um den Schlüssel freizugeben.
Schlüsselübergabe.Niemand darf seine Schlüssel unbefugten Personen überlassen und muss sie zum festgelegten Zeitpunkt in den elektronischen Schlüsselschrank zurückgeben. Ein Schlüsselrückgabeverfahren ist immer dann einzuführen, wenn ein Mitarbeiter die Aufgabe wechselt, kündigt, in den Ruhestand geht oder entlassen wird. Administratoren erhalten Benachrichtigungen per E-Mail, wenn Schlüssel nicht fristgerecht zurückgegeben werden.
Schlüsselautorisierungsdelegierung.Administratoren haben die Möglichkeit, den Zugriff auf Schlüssel für beliebige Personen zu genehmigen oder zu entziehen. Darüber hinaus kann die Berechtigung zur Schlüsselverwaltung an bestimmte Administratoren, wie z. B. stellvertretende Schulleiter, Vizepräsidenten oder andere, delegiert werden.
Begrenzen Sie Ihre Verluste.Eine organisierte Schlüsselverwaltung verringert das Risiko von Schlüsselverlust oder -diebstahl und spart die Kosten für die Neuanfertigung von Schließzylindern. Verlorene Schlüssel können die Neuverschlüsselung eines oder mehrerer Gebäude erforderlich machen, ein mitunter sehr kostspieliges Verfahren.
Schlüsselprüfung und -verfolgungDie Schlüsselträger sind dafür verantwortlich, den Campus, die Einrichtung oder das Gebäude vor Beschädigung und Manipulation zu schützen, und sie müssen verlorene Schlüssel, Sicherheitsvorfälle und Unregelmäßigkeiten, die gegen die Schulrichtlinien verstoßen, der Schulleitung oder dem Büro für Campus-Sicherheit und Polizei melden.
Veröffentlichungsdatum: 28. Februar 2023